人事管理制度
時間:2017/9/13 11:47:01 來源:集團公司

1 人事管理制度

1.1總則

1.1.1為進一步完善人事管理制度,根據中華人民共和國有關勞動法律、法規、政策及公司章程和有關規定,制定本公司人事管理制度。

1.1.2公司執行中華人民共和國有關勞動保護法,在勞動人事規定的范圍內,有權自行招聘員工,自主制訂人事管理制度和勞動工資報酬制度。

1.1.3公司對員工實行合同化管理,對招聘各員工都必須與公司簽訂聘(錄)用勞動合同。各員工與公司是聘用合同關系,雙方必須遵守勞動合同規定內容。

1.1.4行政部負責公司的人事管理計劃,對員工的招聘、培訓、獎懲、績效、報酬、員工福利等各項工作的實施,對應聘人員筆試、面試、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續的辦理。

1.1.5完善公司人力資源開發、職工崗位發展規劃及人事儲備,實現公司人才科技、科學發展道路,推廣企業現代化管理辦法的應用。

1.1.6制定公司的人事檔案管理的范圍、管理職能、管理內容及要求。

1.2 編制及定編

1.2.1公司各職能部門、下屬公司、企業所屬下機構,人員需求實行定崗、定員管理。

1.2.2公司職能部門,在企業的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。

1.2.3下屬公司、企業所屬下機構的設置、編制、調整或撤銷,由行政部提出方案,報總經理批準后實施。

1.2.4因工作和生產業務發展需要、各部門、下屬公司、企業所屬下機構需要適當增加人員時,必須按相關規定,履行有關手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用人員,須報總經理準許后可辦理,同時須及時補辦相關手續。

1.2.5企業所屬下屬公司、企業所屬下屬機構需聘用人員時,必須提前2個月做計劃報總公司行政部,由行政部報請總經理審批,批準后由行政部組織做好招聘(招工)計劃,行政部按指標招聘人員,杜絕無指標招聘人員。

1.2.6行政部負責編制公司年度人才需求計劃及方案,供總經理參考。

1.3員工的聘(錄)

1.3.1 公司職能部門、下屬公司、企業所屬下機構對聘(錄)用員工應本著以德選人,以才用人的用人原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

1.3.2 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

1.3.3 公司聘用的員工,一律需要與原單位脫離勞動合同關系,由公司按照需求和受聘人的實際情況予以聘任。

1.3.4 企業各級員工的聘任程序如下:

1.3.4.1總經理,由董事長提名董事會聘任;

1.3.4.2副總經理、總工程師、財務總監、工會主度、總理經助理等高級職員,部門的部長(主任、處長)及下屬公司企業經理,由總經理提請董事會聘任;

1.3.4.3部門副主任(副部長)、下屬公司企業副經理及會計人員,由總經理聘任;

1.3.4.4其他員工,經總經理批準后,由行政部及下屬公司企業經理聘任。

1.3.4.5上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

1.3.5 公司職能部門、下屬公司、企業所屬下屬機構確需增加員工時,按如下原則辦理。

1.3.5.1先在本部門、本公司、企業內部調整;

1.3.5.2內部無法調整的,報請總公司行政部在公司系統內調配。

1.3.5.3本系統內無法調配的,由用人單位提出計劃,報總經理批準后,由行政部進行招聘。

1.3.6新聘(錄)員工,受聘人必須填寫《員工入職申請表》、《入職簡歷表》、《經濟擔保書》、《遵守職業道德準則承諾書》、《培訓協議書》《員工社保繳交承諾書》及《責任狀》(見附表)、身份證、職稱證、資格證、崗位證等資料,由用人單位各級領導簽署審批意見,詳見用員工審批表,擬定工作崗位職責,經行政部審查考核,符合聘用條件者,先簽培訓期協議書,培訓3個月后,經考核小組考核合格后,簽訂勞動聘用合同。

1.3.7  新員工正式上崗前,必須先接受培訓,培訓前須與公司簽訂《培訓協議書》后進行培訓。

1.3.7.1培訓內容包括學習企業文化、公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等,培訓由行政部和用人單位共同負責。

 

 

培訓內容詳見表一

培訓內容

培訓時間

培訓部門

考評部門

公司簡介、企業文化理念學習

入職第一周

行政部人事管理

行政部人事管理

公司規章制度學習

入職第一周

行政部人事管理

行政部人事管理

公司的辦事方法、工作程序學習

入職第一周

部門負責人

行政部人事管理

崗位工作標準學習

入職第一周

部門負責人

行政部人事管理

崗前技能培訓

入職第一周

部門負責人

行政部人事管理

(表一)

1.3.7.2培訓期間,由分管領導、行政部負責人考察考核其現實表現和工作能力。

1.3.7.3培訓期間的補貼,按擬定的崗位工資下調一至三級發放。

1.3.8培訓期滿前十五天,由用人單位組織考核小組進行考核作出鑒定,提出是否錄用的意見,經行政部審核后,報總經理審批,批準錄用者與公司簽訂聘(錄)用合同;決定不錄者培訓期間提出終止。

1.3.9 臨時工由各下屬公司、企業所屬下屬機構在上級核準的指標內聘用,報行政部備案。

1.4工資、待遇

1.4.1公司自主決定所屬聘用員工的工資報酬、待遇。

1.4.2公司執行董事會批準實行的工資標準系數。

1.4.3公司按照“貢獻分配,效率優先”的分配原則,根據員工的崗位、職責、職務、職稱、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

1.4.4員工工資依照前條款和行政部根據月績效、半年、年終綜合考評的考核評價情況,經考核小組討論提出考核意見,報公司董事長進行批準確定,由行政部負責人把決定通知財務部執行。

1.4.5公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻;員工表現好或貢獻大者,所在單位(部門)可將材料報行政部審核,經總經理批準后予以提級及獎勵。

1.4.6公司按照國家有關規定為員工辦理社會、醫療、失業等保險,員工享有相應的保險待遇。

1.4.7公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

1.4.8員工的獎金由公司、下屬公司、企業所屬下屬機構根據員工年終考核評定以及實際效益按有關規定提取、發放。

1.5 假期及待遇

1.5.1 企業聘用員工按國家法定節假日休假;因工作或生產需要不能休假的,按公司加班規定給予發給員工加班報酬或安排補休《詳見加班費用補貼規定》。

1.5.2員工事假申請由申請人報部門負責人及分管領導審核,總經理(授權人代理人)審批,行政部備案。一天以內(含一天)由授權代理人審批,一天以上的由總經理審批,未經審批的,一律定為曠工處理。

1.5.3企業聘用員工享有國家規定探親待遇。具體如下:

1.5.3.1員工在公司工作滿壹年后,開始享有探親待遇;

1.5.3.2與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,壹年可探望配偶壹次五天,另外還享有按實際路程給予路程假;

1.5.3.3與父母都不住在一起,又不能利用工作休假日團聚的,未婚員工探望父母壹年壹次三天,已婚員工四年壹次三天,另外享有按實際路程給予路程假;

1.5.3.4員工探親按國家有關規定報銷往返路費,超過規定的費用自理;

1.5.3.5員工探望配偶或未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位、下屬公司、企業所屬下屬機構負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月工資30%以內的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;

1.5.3.6員工請假探親必須由所在單位、下屬公司、企業所屬下機構統籌安排,報經部門負責人和分管領導審核,總經理(或授權人)審批;未經核準審批的按曠工處理,并不支付任何費用。員工探親假盡可能安排在春節統一放假;

1.5.3.7員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。

1.5.4婚假:員工在公司服務滿壹年后,可享有法定婚假三天,晚婚按國家規定(男25周歲、女23周歲或晚于政府規定的年齡)假五天,異地結婚可適當另外給予路程假,假期內按基本工資正常發放。

1.5.5產育假:

1.5.5.1按員工手冊4.4.7.1條款;

1.5.5.2違反國家計劃生育政策的,不享有產假,同時按當地機關法規給予處理。

1.5.5.3女23周歲以下生育第一胎的,產假四十五天(其中產前休假十五天,產后三十天);生育時難產的(如III 度會陰破裂等)可增加產假十五天。

1.5.5.4女24周歲以上生育第一胎的,產假四十五天;其中產前休假十五天,產后三十天;生育時難產的(如III 度會陰破裂等)可增加十五天。

1.5.5.5凡在生育期間內已辦理“獨生子女證”者另增加七天;產后女結扎的另增加七天;

1.5.5.6產假期滿后若有實際困難,經本人申請,公司領導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間按基本工資30%發放;

1.5.5.7經公司領導批準的產假期間,工資報酬按公司員工薪酬構成的基本工資全額發放。

1.5.6節育手術假:

1.5.6.1取環休息一天;

1.5.6.2放環休息三天;

1.5.6.3男結扎休息三天;

1.5.6.4女結扎休息七天;

1.5.6.5懷孕不滿4個月流產休息五至十五天;流產后結扎增加七天;流產假期壹年內不能超過一次;

1.5.6.6懷孕4個月以上引產休息十五至三十天;引產后結扎增加七天;

1.5.6.7以上假期內按基本工資津貼照發。

1.5.7 員工的直系親屬(父母、兄弟姐妹、配偶、子女)去世,公司將給予三天喪假;員工的祖父母、公婆、岳父母去世,公司將給予一天的喪假。

1.5.8 員工按國家規定享有年休假的,由行政部會同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,按公司相關規定,給予補貼或安排補休。

1.6 辭職、辭退、開除

1.6.1 公司有權辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

1.6.2凡被作為錄用培訓對象人員在培訓期內辭職,應向公司、下屬公司、企業所屬下機構主管提出申請報告,所在部門負責人和分管領導提出意見交行政部,辭職報告批準后,由行政部辦理辭職手續,相關部門配合做好移交工作。用人單位辭退培訓期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到行政部辦理辭退手續。

1.6.3員工與公司簽訂聘(錄)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

1.6.4合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由公司、下屬公司、企業所屬下機構主管簽署意見,經原批準聘(錄)用的領導批準后,由行政部給予辦理辭職手續。

1.6.5國家干部、職工要求調離本公司,必須經勞動人事部同意,報總經理審批后,才能按程序辦理調動手續。

1.6.6員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負責賠償責任。

1.6.7員工不適合現任工作或用人單位認為員工不能勝任本職工作的,可向行政部申請在公司內部調換另一種工作,經考核小組討論決定調換崗位,在調換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權給以解聘辭退處理。

1.6.8 員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反規定并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退,并按公司相關規定給予處罰。

1.6.9 公司對辭退員工持慎重態度,用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工,確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經行政部核實,對符合辭退的經領導批準后,通知被辭退的員工到行政部辦理辭退手續。未經行政部核實和領導批準的,不得辭退。被辭退的員工原屬人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由行政部協助被辭退員工辦理人事檔案和勞動工資轉移手續。

1.6.10辭退員工時,必須提前1個月通知被辭退者。

1.6.11員工聘(錄)用期滿,勞動合同終止時,員工或公司任何一方不再愿意辦理續簽聘(錄)用合同的,應到行政部辦理終止合同手續;公司不與之續簽聘(錄)用合同的員工,如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由行政部協助被辭退員工辦理人事檔案和勞動工資轉移手續。    

1.6.12員工嚴重違反規章制度,后果嚴重者或違法犯罪的,公司有權予以開除,并按公司相關規定給予處理。

1.6.13員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(錄)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務信息。否則,行政部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。

1.6.14 員工在公司服務滿兩年及以上,但被合理辭退及未獲公司續聘的,按其在公司的工齡計算每年發給其壹個月工資

1.6.15行政部人事管理根據上級領導對職業計劃與發展規劃規定,制度適合公司發展的職業規劃方案,有權進行職業計劃與發展規劃考核檢查監督執行政策的情況。

1.6.16行政部負責企業職業規劃,增強企業團隊協作,提高團隊工作效率。

1.6.17行政部負責人事檔案保管及保密工作,做好人事檔案的收集、整理和人事檔案的查、借閱、轉遞及接收記錄工作。

1.7薪酬構成規定

1.8員工保險構成規定

在培訓期滿,經考核小組考核決定轉正后,需繳交的各項社保費用本人愿意從每月工資中按當年最低社保繳納額的50%繳交社保費用,另外50%的社保費用由公司負責繳交。勞動合同期已滿或被辭退,將自動終止社保待遇,并立即將社保關系轉出。若合同期未滿而本人要求離職的,愿意從本人工資款和風險抵押金中償還公司為本人已交納的社保費用。

1.9附則

1.8.1 公司屬下各公司、企業的人事管理,參照用本制度執行。

1.8.2 本制度由行政部負責實施。行政部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經理批準后實施。

 

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